(Gmail) Satu untuk semua

[Èxsharaèn]

Punya banyak email (seperti aku)? Malas login ke tiap email satu per satu hanya untuk mengecek email?

Pengguna Gmail dapat memanfaatkan fitur Mail Fetcher yang tersedia di pengaturan. Dengan menggunakan fasilitas POP, kita dapat mengambil email dari akun email lainnya sampai 5 akun. Syaratnya hanya satu, akun email kita yang lain harus mendukung POP. Kalau berhasil, nantinya kita juga dapat mengirim email menggunakan alamat email kita yang lain, tapi menggunakan Gmail. Asyik kan?

Nah, caranya bagaimana?

Aku akan gunakan tampilan Gmail terbaru dalam bahasa Indonesia.

[Èxsharaèn]

Karena syarat utama Mail Fetcher adalah akses POP, silakan aktifkan dulu fitur POP di Gmail kita maupun akun lainnya. Beberapa penyedia jasa webmail gratis mungkin tidak menyediakan fitur ini (seperti Yahoo!), namun jika kita memiliki domain dan punya akun email sendiri di sana, biasanya POP didukung. Pengguna Google Apps pun pasti bisa memanfaatkan fitur ini, asal POP-nya diaktifkan.

Nah, berikut cara mengaktifkan POP untuk pengguna Gmail dan Google Apps:

1. Login dulu ke Gmail atau Google Apps. Tunggu sampai Gmail selesai dimuat.

2. Di pojok kanan atas, cari Pengaturan.

3. Buka tab Meneruskan dan POP/IMAP.

4. Pada bagian Download POP, di subbagian 1, pilih Aktifkan POP untuk semua pesan (bahkan pesan yang telah di-download) atau Aktifkan POP untuk surat yang datang mulai sekarang. Yang penting POP kita aktif. Kalau mau yang paling lengkap, pilih saja yang pertama. Sisanya silakan atur sendiri.

5. Biasanya Gmail akan otomatis menyimpan preferensi. Jika tidak, klik Simpan.

Nah, setelah aktif, saatnya kita mengeset akun Gmail kita yang ingin dijadikan sentra email. Supaya mudah, buka semua akun email yang ingin disentralisasikan mulai dari sekarang.

[Èxsharaèn]

Langkah berikutnya, kita akan mengatur akun Gmail kita yang akan kita jadikan pusat email. Caranya:

1. Setelah masuk log, di pojok kanan atas cari Pengaturan.

2. Pindah ke tab Account.

Nah, perhatian kita sekarang pindah ke bagian ketiga, yaitu Mendapatkan pesan dari account lainnya: (memang tidak ada terjemahan yang pas untuk Mail Fetcher).

3. Klik Tambah account pesan lainnya. Jendela baru akan terbuka.

4. Masukkan alamat email yang ingin kita ambil emailnya. Klik Langkah selanjutnya >>.

5. Gmail akan otomatis mengisikan beberapa parameter. Biasanya parameter Server POP dan Port tidak perlu diubah. Isikan saja nama pengguna (untuk Gmail dan Google Apps, gunakan alamat email) dan sandinya.

Empat pengaturan berikutnya disarankan diset sebagai berikut:
Tinggalkan salinan email yang diambil di Server: dipilih. Jika dipilih, berarti email yang masuk di akun lainnya akan tetap berada di kotak masuk asal.
Gunakan koneksi aman (SSL) setiap kali mengambil email: hanya pilih jika server email mengharuskan SSL. Pada beberapa kasus, pengguna Google Apps mungkin harus memilih opsi ini.
Beri label pada email masuk: (pilihan label): pilih untuk membedakannya dengan email lainnya. Pada dasarnya ini akan diset ke alamat email yang diambil.
Arsipkan email masuk (Langkahi Kotak Masuk): pilih jika kita tidak mau email tersebut masuk ke Kotak Masuk alias langsung diarsip.

Kalau sudah selesai, klik Tambah account >>

Untuk pengguna Google Apps

Ada kalanya pengaturan otomatis Gmail gagal, sehingga muncul pesan Server menolak akses POP3 untuk nama pengguna dan sandi tersebut. Kalau ini kasusnya, gunakan pengaturan sebagai berikut:

Nama pengguna: alamat email lengkap ([email protected])
Sandi: sandi Google Apps
POP server: pop.gmail.com
Port: 995
Tinggalkan salinan email yang diambil di Server: tidak dipilih
Gunakan koneksi aman (SSL) setiap kali mengambil email: dipilih

Untuk pesan kesalahan lainnya, silakan tilik Gmail Help Center.

Jika berhasil, akun email tersebut akan ditambahkan ke akun Gmail pusat kita. Sampai sini, pengaturan kita sudah selesai. Nah, ada langkah berikutnya yang cukup mengasyikkan... Jangan ditutup dulu jendela pengaturannya!

[Èxsharaèn]

Sampai langkah terakhir tadi, Gmail akan menambahkan akun email kita yang lain ke akun Gmail kita. Nah, ternyata masih ada beberapa pertanyaan lagi yang diajukan Gmail:

6. Silakan jawab pertanyaan berikut dari Gmail:

Sekarang Anda dapat mengambil email dari account ini.
Inginkah Anda mengirim email sebagai <email yang baru ditambahkan>?

Jawab Ya, saya ingin mengirim email sebagai <akun baru>. agar kita dapat mengirim email dari Gmail kita namun menggunakan nama lain. Klik Langkah berikutnya >>.

Jika di langkah ini kalian menjawab Tidak ada (bisa diubah nanti), klik Selesai. Pengaturannya ada di tab Account bagian Kirim email sebagai:. Klik Tambahkan alamat email lainnya. Lanjutkan saja ke langkah 7.

7. Masukkan nama yang diinginkan. Berikutnya, ada pengaturan "reply-to" alias Tuliskan alamat "balasan" yang berbeda. Ilustrasinya seperti ini.

Misalkan akun pusatku hoshiro [dot] exsharaen [at] gmail [dot] com. Aku menambahkan akun dari admin [at] rpgfantasy [dot] web [dot] id (admin RPGFWID). Nah, andaikan ada orang yang ingin membalas email ke admin RPGFWID, aku bisa mengeset, apakah orang tersebut tetap membalas ke admin RPGFWID atau harus membalas ke aku. Kalau kasus terakhir yang kupilih, aku gunakan pengaturan "reply-to".

Biasanya sih, pengaturan ini dibiarkan kosong saja, namun kalau memang diperlukan, isikan alamat email "reply-to".

Klik Langkah berikutnya >>.

8. Gmail akan mengirimkan email verifikasi untuk mengecek apakah kita benar-benar memiliki akun tersebut (kalau nggak, kita bisa sembarangan menggunakan akun orang lain ). Berhubung sudah pasti kita yang punya, klik Kirim verifikasi. Jangan tutup jendelanya.

9. Di akun email kita satunya, silakan cek email baru dari Tim Gmail berjudul Konfirmasi Gmail – Kirim Surat sebagai <email kita satunya>. Ada dua pilihan di sini:

a. Klik tautan yang disediakan. Kalau tidak bekerja, ikuti langkah yang diberikan pada email.
b. Salin kode konfirmasi yang ada dan masukkan ke jendela pengaturan tadi. Klik Verifikasi.

Jika berhasil, Gmail pusat kita akan otomatis pindah ke tab Account dan alamat email kita akan ditambahkan ke daftar Kirim email sebagai.

10. Opsional, pilih alamat email default yang akan digunakan tiap kali kita hendak mengirim email. Aku anjurkan biarkan diset ke akun Gmail pusat kita.

11. Opsional, pada pengaturan Ketika saya menerima pesan yang dikirim ke salah satu alamat saya:, pilih Balas dari alamat yang sama dengan tujuan pengiriman pesan untuk otomatis menggunakan alamat email tujuan.

Ilustrasinya begini. Andaikan ada orang yang mengirim email ke admin RPGFWID, dengan pilihan di atas, aku akan otomatis menggunakan alamat admin [at] rpgfantasy [dot] web [dot] id saat membalas email tersebut, bukannya dari hoshiro [dot] exsharaen [at] gmail [dot] com.

Selesai! Sekarang, dari satu akun Gmail saja, kita bisa mengelola sampai 5 akun email tambahan. Asyik kan?

Masih ada satu hal lagi yang bisa kita lakukan setelah kita punya akun email tambahan.

[Èxsharaèn]

Saat membuat email, entah itu email baru atau membalas email yang sudah ada, kolom Dari kita akan berubah sedikit. Kalau biasanya kolom itu terisi alamat Gmail kita (atau mungkin malah tidak ada sama sekali), sekarang akan ada menu tarik-jatuh (ini siapa ya yang terjemahkan "drop-down menu", jelek amat terjemahannya ) yang secara otomatis diset ke alamat email yang kita pilih di pengaturan sebelumnya tadi (di bagian Ketika saya menerima pesan yang dikirim ke salah satu alamat saya:). Saat menulis pesan, kita bisa mengubahnya sesuai kehendak.

Kalau menggunakan klien email (Outlook, Thunderbird, dll.), silakan lihat caranya di sini.

OK, itu mencakup seluruh trik menjadikan Gmail sebagai pusat email. Mudah-mudahan topik ini berguna untuk para pengguna Gmail yang juga punya akun email lainnya (satu lagi alasan kenapa aku suka Gmail ).

[Stash]

Info yg sangat berguna