Tulis jawaban

Peringatan: topik ini belum dituliskan setidaknya 120 hari.
Kecuali Anda yakin ingin menjawabnya, harap pertimbangkan untuk memulai sebuah topik baru.
Nama:
Email:
Subyek:
Tags:

Seperate each tag by a comma
Ikon pesan:
Anti-spam: complete the task

jalan pintas: tekan alt+s untuk mengirim/menulis atau alt+p untuk meninjau


Ringkasan Topik

Ditulis oleh: Èxsharaèn
« pada: 10 Desember 2008, 02:11:47 »

Sudah selesai teksnya? Tinggal membuat daftar gambar, tabel, atau apalah. Caranya mirip dengan membuat daftar isi:

Word 2003

Buka menu Insert > Reference > Index and Tables... . Bedanya, sekarang buka tab Table of Figures.

Word 2007

Berbahagialah pengguna Word 2007, karena fungsi-fungsi yang kita gunakan sejauh ini diatur di tab dan pita yang sama! Buka pita References, cari tab Captions. Klik tombol Insert Table of Figures.

Ada beberapa pengaturan, tapi yang kita fokuskan adalah bagian General. Di situ ada menu tarik-jatuh Caption label. Silakan pilih nama caption yang kita inginkan, lalu langsung saja tekan OK.

Jadi deh! :D

OK, itu dasar untuk membuat daftar tabel/gambar/apalah otomatis di Word 2003 dan 2007. Artikel ini melengkapi artikel pembuatan daftar isi otomatis di Word 2003 dan Word 2007 sebelumnya. Mudah-mudahan berguna :)
Ditulis oleh: Èxsharaèn
« pada: 10 Desember 2008, 02:04:01 »

Kita sudah punya caption untuk gambar kita. Nah, andaikan kita ingin merujuk pembaca untuk melihat gambar tersebut, seperti misalnya pada kalimat berikut (perhatikan kata yang dicetak tebal):

Kutip
Gambar 1.1 menunjukkan peta kawasan konservasi alam yang dimiliki pemerintah Indonesia pada tahun 2008. ...

Apa kita harus mengetiknya manual? Bukannya kita sudah punya caption untuk gambar itu?

Yup, kita bisa mengotomatisasikannya! Caranya?

Word 2003

Cari menu Insert > Reference > Cross-reference... .

Word 2007

Ada dua lokasi untuk menggunakan fitur ini: pita Insert tab Links dan pita References tab Captions.

Di jendela Cross-reference yang terbuka, pilih nama label kita pada menu tarik-jatuh Reference type. Di sebelahnya (menu tarik-jatuh Insert reference to:), pilih salah satu yang kita inginkan:

Entire Caption: Gambar 1.1 Peta kawasan konservasi alam Indonesia tahun 2008
Only label and Number: Gambar 1.1
Only caption text: Peta kawasan konservasi alam Indonesia tahun 2008
Page number: nomor halaman tempat caption kita berada
Above/below: tulisan above atau below (kita bisa ubah teksnya nanti), misalkan untuk kalimat "Pada gambar di atas ... ."

Berikutnya, di kolom sebelah bawah (For which caption), silakan pilih caption yang ingin kita rujuk.

Terakhir, tekan OK.

Voila! Jadilah kalimat kita! Nantinya, andaikan saja ternyata penomoran itu berubah (misalkan ternyata ada gambar tambahan di atas Gambar 1.1), kita cukup tekan Ctrl + A (untuk memilih semua teks) diikuti F9 (refresh field). Semua penomoran akan berubah dengan sendirinya.

Menarik? Teknik ini juga bisa digunakan untuk menuliskan caption berulang tanpa mengetiknya lagi (misalkan untuk caption Tabel 1.1 Tabel daftar nama karyawan (lanjutan)). Cukup pilih Entire Caption dan ketik sendiri (lanjutan)-nya. Asyiknya lagi, ini juga berfungsi sebagai tautan yang bisa di-Ctrl + klik; berguna kalau kita perlu merujuk sesuatu yang agak jauh dari teks aslinya.

Silakan tulis teks yang diperlukan dengan menggunakan gabungan semua trik yang sudah diketahui sejauh ini. Tinggal satu langkah lagi untuk membuat daftar gambar!
Ditulis oleh: Èxsharaèn
« pada: 10 Desember 2008, 01:46:51 »

Di kotak Format, kita bisa memilih format yang disediakan: baik itu angka biasa (1, 2, 3), angka romawi kecil (i, ii, iii), huruf (a, b, c), atau lainnya.

Nah, kalau kita ingin mengikutkan nomor bab pada penomoran caption, beri tanda pada kotak Include chapter number. Pilihan di bawahnya akan otomatis terbuka. Silakan atur pilihan Chapter starts with style (biasanya Heading 1) dan Use separator: (dasarnya -, tapi mungkin kita lebih sering pakai titik). Klik OK.

Di tahap ini, kalau ternyata kita belum mendefinisikan penomoran bab, akan ada peringatan untuk melakukannya. Makanya aku sarankan baca artikel sebelumnya dulu :)

Setelah selesai, klik OK lagi. Caption kita akan otomatis keluar (font bisa diganti kalau mau). Silakan ketikkan judul yang kita inginkan.
Ditulis oleh: Èxsharaèn
« pada: 10 Desember 2008, 01:43:19 »

Nah, pernah lihat kan tulisan Gambar 2.1, Equation 3.21, atau yang sejenisnya? Di Word, ini bisa dibuat dengan fasilitas

Caption

Cara pakainya:

Word 2003

Cari menu Insert > Reference > Caption... .

Word 2007

Buka pita References. Di tab Caption, pilih Insert Caption.

Jendelanya sama saja untuk kedua Word, yaitu jendela Caption. Kita tilik jendela ini.

Kotak Caption hanya digunakan untuk melihat contoh caption yang akan digunakan. Disarankan tidak mengetik apapun di sini.

Bagian Label berisi menu tarik-jatuh yang isinya label-label yang sudah tersedia. Kita bisa pilih salah satu atau buat sendiri dengan mengeklik tombol New Label... . Misal saja kita mau label Gambar. Klik di sana dan masukkan "Gambar" (tanpa tanda kutip, tentu saja) pada jendela baru yang tersedia. Label baru akan otomatis dibuat.

Nah, kalau mau mengatur bagaimana sistem penomoran yang akan digunakan (misalkan Gambar 2.1), klik Numbering... . Jendela ini sederhana saja kok ;)
Ditulis oleh: Èxsharaèn
« pada: 10 Desember 2008, 01:34:13 »

...pastikan sudah membaca artikel Daftar isi otomatis! (Word 2003+) karena artikel ini berhubungan dengan trik yang ada di sana (penomoran otomatis) dan tidak akan ditulis ulang di sini ;)
Ditulis oleh: Èxsharaèn
« pada: 10 Desember 2008, 10:58:14 »

Sebetulnya ini sudah agak terlambat, karena artikel ini melanjutkan artikel Daftar isi otomatis! (Word 2003+) yang kutulis setahun yang lalu :P tapi karena melihat temanku masih saja melakukan ini manual, aku putuskan untuk tulis lagi. Siapa tahu berguna untuk yang masih kuliah, ataupun yang harus buat laporan/dokumentasi yang rapi dalam waktu terbatas :)

Pernah lihat buku teks pelajaran? Atau mungkin buku laporan skripsi seseorang? Selain daftar isi, ada juga daftar tabel, daftar gambar, daftar rumus, atau apa saja yang cukup penting untuk didaftarkan di bagian depan buku. Nah, mengingat daftar isi saja bisa diotomatisasikan, kenapa daftar tabel/gambar/rumus (selanjutnya aku sebut daftar label) ini tidak? Bagaimana caranya?
anything